日報効率化

日報は日々の業務内容や進捗などを報告する文書です。日々の日報作成の効率化には、以下のような方法があります。

・テンプレートの活用：フォーマットを統一したテンプレートを作成し、日報作成時に利用することで、フォーマットの揺れを防ぎます。 ・自動化ツールの導入：日報作成・管理にかかる手間を削減するために、自動化ツールを導入することも有効です。例えば、「Co:TEAM」や「Slack」などが挙げられます。

また日報を効率的に作成・管理することで、以下のようなメリットがあります。

• 業務の進捗管理が容易になる：日報を適切に作成
• 管理することで、業務の進捗状況が可視化され、やるべきタスクが整理されます。
• ノウハウ・ナレッジの蓄積が促進される：日報には、日々の業務の気付きや工夫を記しておくことで、その後の業務改善に活かすことができます。また、日報を組織内で共有することで、個人のノウハウ・ナレッジが集合知として蓄積され、組織全体の生産性向上やスキルアップにつなげることができます。
• 業務時間の削減が可能：日報作成・管理にかかる時間を削減することで、本来自分がしなければならない仕事に費やせます。GENIEE SFA/ CRMには日報管理機能が実装されており音声入力などにも対応し営業マンの負荷を軽減する機能が盛り込まれております。