名刺データ化

名刺情報のデータ化とは、紙媒体の名刺情報をデジタルデータとして扱えるようにすることです。名刺をデータ化することで、紛失や汚損のリスクを減らすことができ、また名刺の情報をさらに活用しやすくなります。例えば、一般的な名刺管理ソフトを使って、名刺から名前や住所、連絡先だけを抽出してエクセルファイルとして再データ化したり、名刺の住所をグーグルマップ上に表示したりすることもできます。そのほかにも、名刺データ化により、社内での情報共有ができるようになったり、在宅勤務やテレワークと相性がよくなったりするメリットもあります。ただし、手入力によるデータ化には時間と労力がかかるため、OCR機能付きの名刺管理ソフトを使うことが推奨されます。

GENIEE SFA/ CRMには名刺管理機能が実装されており、アプリで名刺を撮影するだけで顧客情報がSFAに自動反映されます。営業マンがいちいち入力する手間を削減することができます。