名刺管理ソフトとは、紙の名刺をスキャンしてデータ化し、一元管理できるソフトウェアの総称となります。OCR（Optical Character Recognition）技術を利用して、紙の名刺を読み取り、氏名や会社名などの情報をテキスト化し自動的に登録してくれるものが一般的なものとなります。読み取った名刺の情報は、名刺管理ソフト内にデータとして保管され、検索機能を用いることで探したい名刺の情報を手軽に見つけられるため、紙の名刺のように一枚一枚探す手間が不要なのも利点です。また、名刺の読み込みから登録までパソコンやスマホ上でできるため、出張先などの外出先でも名刺の管理ができます。
