名刺管理ツール

名刺管理ツールとは、紙の名刺をスキャンしてデータ化し、一元管理できるソフトウェアとなり、専用の名刺管理ツールを提供する企業もあります。その機能の特徴はOCR（Optical Character Recognition）技術を利用して、紙の名刺を読み取り、氏名や会社名などの情報をテキスト化し自動的に登録。読み取った名刺の情報は、名刺管理ソフト内にデータとして保管され、検索機能を用いることで探したい名刺の情報を手軽に見つけられるため、紙の名刺のように一枚一枚探す手間が不要なのも利点となります。GENIEE SFA/CRMでもその機能は実装されており、名刺の読み込みから登録までパソコンやスマホ上でできるため、営業マンが出張先などの外出先でも簡単に名刺の取り込みや営業顧客情報の反映管理を行うことが可能となります。