エクセル共有デメリット

エクセルの共有機能は、複数人で編集したい場合に便利な機能です。しかし、エクセルファイルの共有化を設定すると、一部の機能が制限されてしまいます。セルの結合機能、シートの削除、ピボットテーブル機能、グラフ機能などは利用できません。その他にも、エクセルで共有する際のデメリットとしては、リアルタイムでの共有が難しいことが挙げられます。エクセルファイルに編集を加えても、更新や保存作業を行うまでは、そのファイルは最新の状態とはなりません。こまめに更新を行わなければ、共有フォルダー内に残っている古いファイルが活用されてしまう可能性があります。そのため、エクセルでリアルタイムの編集を行う場合は、最新ファイルを全員で共有するためのルールづくりが必要です。また、細かい権限設定ができないため、誤ってデータを削除してしまう可能性もあります。バージョン管理も難しく、誰がどのバージョンを編集したかわからなくなることもあります。エクセル共有はデメリットの部分をしっかりと理解した上で使うことが重要です。