予実管理とは、あらかじめ設定した予算と実際の業績を比較し、原因を分析・改善していく、予算管理の手法です。企業が目標とする予算に対して、実際の業績がどの程度達成されたかを把握し、その差異を分析することで、課題を明確にし、改善策を見いだすことができます。これを、エクセルを利用した予実管理表を作成することで、月次や四半期ごとに予算と実績を比較し、適切な対策を講じることができます。
エクセルで行うことでのメリットとしては、ソフトの導入は比較的安価であり、またほとんどのパソコンにインストールすることが多いソフトであるため、企業で手軽に用いることができる点です。しかし、エクセルでの予実管理には、予算の設定が明確であることや、予算値が適正であることなどが求められ、また、エクセルで作成した予実管理表は、人の手でデータを入力・管理する関係上、ヒューマンエラーが発生してしまう可能性があるため、注意が必要です。
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