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ユーザー/ロール一括追加更新機能

新入社員や人事異動時にまとめてSFAにユーザーを追加！ロール（権限付与）一括更新も可能。

ユーザー/ロール一括追加/更新の機能

新入社員が入った際に全員にまとめてSFAへの招待が可能になったり、これまで、ロール単位で設定が必要だったものが一括での変更が可能になるため、より短時間、効率よくユーザー招待・権限の付け替えをすることができます。

ユーザー招待がCSVファイルから、一括で招待することが可能です。
ユーザーのロールの変更がCSVファイルから、一括で変更することが可能です。

ユーザー/ロール一括追加/更新の設定方法詳細

ユーザーの一括追加
- インポートのデータを用意する。
  - ユーザーを一括で追加する際には、以下のようなデータをCSV形式でご用意ください。
- ロール…招待するユーザーの所属するロールを、「ロールキー」にて入力してください。
  - ロールキーは［高度なアクセス権設定］＞［ロール設定］の各ロールの編集画面から確認できます。
- ユーザー…招待するユーザーのメールアドレスを入力してください。
- プロジェクト…招待するユーザーの所属するプロジェクト名を入力してください。
  - プロジェクトは複数指定する場合は、プロジェクトごとをセミコロン（;）で区切って入力してください。
  - プロジェクトの作成・確認方法はこちらからご参照ください。
- インポートを実施する
  - ［設定］＞［データの一括追加・更新］＞［ユーザー/ユーザーロール］より、［ユーザーを一括で追加する］を選択し、ファイルを選びます。
  - ファイル選択後、マッピング画面に移動します。
  - ヘッダ行の名称が上記と異っている場合、左から右へドラッグアンドドロップで該当の項目に移動させてください。
- インポート完了後、各ユーザーのメールからユーザー登録を行う
  - インポートが完了すると、入力したメールアドレス宛にユーザー招待のメールが送られます。
  - ユーザーごとに、こちらのメールからユーザー登録を行うことで、ユーザー登録が終了となります。
    - 拡張セキュリティが無効である場合、こちらの機能はご利用いただけません。あらかじめご注意ください。
    - インポートの時点でエラーが出る場合、エラー名に従ってインポートファイルのデータを修正をしてください
    - インポート時点で現在の契約ユーザーから超過した場合、インポートは全件エラーとなります。
ユーザー/ロールの一括更新
- インポートのデータを用意する
  - ユーザーロールを一括で更新する際には以下のようなデータをCSV形式でご用意ください。
- ロール…各ユーザーの変更先のロールを、「ロールキー」にてご入力ください。
  - ロールキーは［高度なアクセス権設定］＞［ロール設定］の各ロールの編集画面から確認できます。
- ユーザー…ロールを更新するユーザーのメールアドレスを入力してください。
- インポートを実施する。
  - ［設定］＞［データの一括追加・更新］＞［ユーザー/ユーザーロール］より、［ユーザーのロールを一括で更新する］を選択し、ファイルを選びます。
  - ファイル選択後、マッピング画面に移動します。
  - ヘッダ行の名称が上記と異っている場合、左から右へドラッグアンドドロップで該当の項目に移動させてください。
インポート完了
- インポートが完了するとロールが更新されます。
  - インポート時点でエラーが出る場合、エラー名に従ってインポートファイルのデータを修正をしてください。
  - こちらの機能でロール自体の新規作成をすることはできません。
  - ロールの更新において、ユーザー自体の新規作成をする。