名刺名寄せ機能
営業管理や顧客管理には必須の名刺名寄せ機能搭載!
名刺名寄せ機能は同一人物(メールアドレス)や同一会社の名刺に対して更新をする際に、更新対象が選べるようになる機能です。
名刺な寄せ機能の使用例
- 同一人物(メールアドレス)や同一会社の名刺に対して更新をかける際に、更新対象が選べる
- [設定]>[名刺項目マッピング設定]をクリックします。
- 右側に新しく「更新」のチェックボックスが追加されました。
- このチェックボックスからチェックを外すことで、同一人物(メールアドレス)や会社の名刺を取り込んだ際にもデータが書き換わることなく、既存のデータが保持されるようになりました。
- 初期設定はすべてにチェックが入っておりますのでご注意ください
- 会社の名寄せ条件を指定の項目に選択できる機能
-
- [設定]>[名刺名寄せ条件設定]の会社オブジェクトにて、名寄せ条件として新たに「会社名と(指定した項目)が一致する会社に名寄せする」の条件が追加されました。
- 指定できる項目は[名刺項目マッピング設定]の会社にてマッピングされている項目が対象となります。
- 名刺の機能はプロプラン以上で使用可能です。
- (使用例)
- 東京本社のAさんの名刺を保存していて、その後大阪支社のBさんの名刺を取り込むと、住所等が大阪支社の情報で上書き登録されてしまいました。
- しかし、今回の設定を行うことで本社の住所が上書きされることなく、支店の名刺を取り込むことができます。
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